Добрый день! Будем знакомы! Меня зовут Сысоева Вера, я — свадебный распорядитель и координатор торжественных событий!
Свадьба — день рождения новой семьи — сказочный и волшебный праздник объединения двух любящих сердец! Самое главное для меня – чтобы Вы по-настоящему наслаждались каждой минутой этого дня, не отвлекаясь на организационные вопросы. Современная свадьба – это очень сложное мероприятие, в котором задействовано много людей. Поэтому управление данным мероприятием лучше доверить опытному профессионалу. Ведь ни у кого нет возможности «сделать ещё один дубль» своей свадьбы;) Озвучьте свои идеи и пожелания к предстоящему торжеству, а я помогу Вам создать свадьбу именно такой, как Вы её себе представляете. Я стремлюсь подготовить свадьбу для Вас так же, как для себя. Поэтому главная задача для меня как организатора – сделать Ваш день идеальным.
Чтобы Вы могли наслаждаться подготовкой и самим торжеством, я возьму на себя: — Изучение предложений (звонки, уточнения, назначения встреч) и составление свадебного бюджета; — Подбор места проведения свадьбы, в том числе поиск отзывов о качестве обслуживания; — Выбор лучших профессионалов свадебного рынка (ведущий, фотограф, видеограф, стилист, декоратор, техническое обеспечение, артисты, кондитер и др.); — Проработка стиля и оформления свадьбы; — Организация выездной церемонии; — Помощь в создании свадебных образов; — Дизайн и заказ полиграфии, аксессуаров и другой атрибутики; — Составление и контроль тайминга свадьбы (распорядка дня); — Координация всего дня свадьбы (сопровождение в день торжества).
Кроме услуг по организации свадьбы, могу предложить помощь в координации дня торжества — помогу сделать Ваш свадебный день размеренным, как тиканье часов! — Координация полного свадебного дня — Координация выездной церемонии — Координация банкетного вечера
Кроме того, я дизайнер приглашений и свадебных аксессуаров «Красивые мелочи», поэтому помогу сделать торжество уникальным до каждой детали)
Хотите обсудить Вашу будущую свадьбу? Просто позвоните или напишите мне в соцсетях или на электронную почту)
Координация церемонии, банкета, полного дня.
Организация свадьбы
Что входит?
Координация банкета (6 часов), в том числе:
• Контроль службы оформителей.
• Контроль прибытия ведущих, ди-джея, артистов, доставки торта.
• Работа с администратором заведения:
– проверка соответствия блюд согласованному заказчиком меню, наличие спиртных напитков;
– уточнение времени и формы подачи закусок и горячего;
– проверка наличия фуршетного/сладкого стола, если он подразумевается;
– контроль расстановки столов согласно утверждённому плану;
– проверка наличия ваз для букетов цветов;
– уточнение особых требований заведения (возможность запуска фейерверков, зажжение свечей, использование хлопушек, время работы заведения, сколько стоит продление и т. д.) и др.
• Координация и организация работы ведущих, ди-джея, артистов:
– Саунд-чек. Репетиция выступления артистов, контроль наладки инструментов.
– Встреча артистов, размещение в гримерке.
– Согласование выступлений артистов в течение банкета согласно таймингу-сценарию.
– Работа по составленному Заказчиком (невестой/женихом или ведущим вечера) таймингу-сценарию с чётким прописыванием действий (конкурсов, интерактивов, перерывов, выступлений артистов).
– Согласование действий между ведущим, артистами и рестораном относительно тайминга-сценария банкета в случае изменений или сдвига по времени в ту или иную сторону.
• Координация рабочей группы по установке светового, мультимедийного и звукового оборудования
– Проверка готовности оборудования к работе. Репетиция.
– Контроль своевременного включения и выключения света при отсутствии специалиста.
• Встреча гостей. Рассадка. Инструктаж (навигация, правила поведения, план программы).
• Организация встречи молодожёнов. Расстановка гостей. Согласование времени, места встречи, действий с ведущими и администратором банкетного зала. Проверка готовности.
• Сбор вещей молодожёнов.
• Окончательный расчёт Заказчика с подрядчиками и службами, если требуется.