Что входит?
-КООРДИНАЦИЯ СВАДЕБ, В ДЕНЬ СВАДЬБЫ координатор:
• Решает все организационные и форс-мажорные вопросы в день свадьбы
• Контролирует следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор и пр.)
• Контролирует своевременное прибытие свадебного транспорта
• Контролирует доставку мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
• Контролирует работу декораторов в рамках тайминга и общей концепции
• Контролирует расположение полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
• Встречает и направляет гостей
• Координирует церемонию, фотосессию и фуршет
• Встречает других свадебных специалистов и помогает им разместиться (ведущего, артистов, кондитера)
• Решает возникающие вопросы с администрацией площадки
• Контролирует вынос блюди ведение свадебного вечера
• Организует корректную взаимную работу между свадебными подрядчиками
• Помогает в доставке цветов и подарков в номер молодоженов
• Провожает гостей после завершения банкета, контролирует демонтаж декора и отъезд молодоженов со свадебного ужина
-ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЕБ:
• Составление индивидуального плана подготовки к свадьбе, исходя из потребностей и времени, отведенного на организацию вашего праздника
• Составление предварительной сметы свадьбы, распределение и оптимизация бюджета. Согласование «каждой копейки» свадебного бюджета с вами
• Разработка индивидуального сценарного плана свадьбы, составление тайминга всего мероприятия
• Разработка общей концепции мероприятия и проработка всех деталей свадебного наполнения
• Подбор площадки для проведения свадьбы, проработка вариантов зонирования пространства, расстановки столов и прочей мебели
• Подбор всех специалистов (декоратор, флорист, ведущий, ди джей, фотограф, видеограф, музыканты, артисты, стилист, кондитер и пр.)
• Продумывание и организация развлечений и зон отдыха на свадьбе (подбор артистов, шоу-программы, техническое и звуковое оборудование)
• Взаимодействие с площадкой и подрядчиками на всех этапах подготовки, решение технических и текущих вопросов
• Ведение документооборота с площадкой и подрядчиками, контроль за соблюдением договорных обязательств
• Помощь в составлении меню и расчете алкоголя и напитков
• Подбор отеля или альтернативного места для съемки утра жениха и невесты
• Решение логистических вопросов, связанных с передвижением в день свадьбы
• Помощь в подборе свадебных образов для невесты и жениха
• Продумывание дресс-кода для гостей в стилистике свадьбы
• Решение всех вопросов с пропусками
• Решение всех организационных вопросов, связанных с вашей свадьбой